コワーキング スペースとは？シェアオフィスとの違いや利用するメリットも解説

コワーキングスペースが浸透した背景

コワーキングスペースは、2006年頃にシリコンバレーから本格的に広まったといわれています。日本では、2010年に神戸で国内初のコワーキングスペースが開設されました。

神戸での開設をキッカケに、「働き方改革の推進」「コロナの影響による在宅勤務への切り替え」なども影響して全国に増加していきます。ちなみに、2022年12月時点における全国のコワーキングスペース数は「2,129 箇所」でした。

参考：一般社団法人大都市政策研究機構 | 日本のコワーキングスペースの拡大

従来までの「出社して仕事する」というスタイルが見直された結果、設備が充実し出社の手間を省けるコワーキングスペースの魅力が認識され、大きく普及したと考えられるでしょう。

コワーキングスペースを使う人の特徴

コワーキングスペースは、フリーランスや起業家、リモートワークする社員といった多様な層がさまざまな目的で利用しています。

コワーキングスペースとシェアオフィスの違い

両者の主な違いは以下のとおりです。ただし、厳格な定義はないため、目安程度に捉えておきましょう。

コワーキングスペースは共有空間で働く機会が多いため、利用者同士のコミュニケーションを取りやすい点が特徴です。交流イベントを通じて協業を促すなど、コミュニティ形成を重視する傾向にあります。

一方でシェアオフィスは、利用者ごとに個室空間が割り当てられています。そのため、作業をおこなうことをメインにした利用が一般的です。共有エリアが存在するケースもあるものの、基本的には個々が作業に集中するための環境が中心であり、コミュニティ形成よりも業務効率が優先されます。

コワーキングスペースとレンタルオフィスの違い

両者の主な違いは以下のとおりです。こちらも厳格な定義は定められていません。

基本的なイメージは、上記のシェアオフィスと大きく変わりません。ただし、レンタルオフィスのほうが個室を採用している傾向にあります。スタートアップ企業が事務所として契約するケースもあり、レンタルオフィスの住所を法人登記の際に使うことも可能です。そのため、個人で集中して作業したい場合などにより適しています。

また、レンタルオフィスはスタートアップ企業が事務所として契約するケースも少なくありません。レンタルオフィスの住所を法人登記の際に使うことも可能です。中には、郵便物の受取りやかかってきた電話の転送といった秘書代行サービスを利用できるところもあります。

コワーキングスペースとレンタルオフィスの違いについては、以下の記事でも解説しています。

コワーキングスペースの利用メリット

コワーキングスペースを利用するメリットは、主に以下の5つです。

・コストを削減できる

・作業に集中しやすい

・新たなビジネスの機会を得られる

・打ち合わせや会議の場所として利用できる

・仕事に必要な環境が揃っている

コストを削減できる

オフィスを契約する場合、高額な家賃や初期費用、設備費、光熱費、水道代、敷金礼金、更新費用などが必要です。コワーキングスペースなら、月額料金のみでプリンターや冷蔵庫といった設備込みで利用できるため、コストを削減できます。コストを削減して自身の業務にリソースを投下したい個人事業主やスタートアップ経営者にとっては、大きな魅力です。

従業員数が少ないスタートアップなら、全員でオフィス代わりに利用してもよいでしょう。

作業に集中しやすい

コワーキングスペースの利用者は作業目的で訪れているため、周囲のやる気に影響を受け仕事に集中しやすくなります。「自宅は誘惑が多い」「カフェは周囲がうるさい」という悩みを抱える個人事業主やテレワークの会社員でも使いやすいでしょう。

コワーキングスペースのWi-Fiは高速でスムーズに使えるため、接続が悪く作業を中断するストレスもありません。パスワードも設定されているため、フリーWi-Fiより安全です。ただし、広い空間では周囲の音や様子が気になって集中できない場合もあるでしょう。そのため、コワーキングスペースのなかには、個室や集中ブースを設けているところもあります。周りが気になる人は、個室やブースがある施設を選ぶとよいでしょう。

関連記事：フリーWi-fi（ワイファイ）とは？ 利用するときの安全な使い方

疲れたらフリードリンクやお菓子などでリフレッシュできます。

新たなビジネスの機会を得られる

コワーキングスペースでは、共有空間でさまざまな方と働くためコミュニケーションが生まれやすく、新たなビジネスの創出につながる可能性もあります。スタートアップ経営者や個人事業主からすると、思いがけないビジネスチャンスを見つけられるというのは大きな魅力です。

場所によっては交流会や作業会、セミナーなどを開催しているため、より人とのつながりを生みやすいでしょう。

特に、異業種交流会は外部の知識や知見に触れる良い機会です。交流がオープンイノベーションやキャリアアップにつながることもあるでしょう。たとえば、フリーランスと税理士が出会い、共同で個人事業主向けの開業支援パッケージを開発するといったケースなどがあります。

イベントやセミナーでスキルアップできる

コワーキングスペースでは、勉強会や交流会、セミナーなどを行なっていることが多く、積極的に参加することで多くの知見を得られます。たとえば、以下のような会です。

• 異業種交流会

• 業界限定交流会

• ジャンル別勉強会（AI・不動産・法律など）

• スタートアップ企業やベンチャー企業によるピッチイベント

同業・他業界問わず、人脈を形成するまたとない機会です。また、仕事をする上で押さえておきたい知識を学ぶこともできます。業界を超えたプロジェクトが生まれたり、事業の幅を広げたりするきっかけになるでしょう。

打ち合わせや会議の場所として利用できる

コワーキングスペースは単発利用も可能です。「オンライン打ち合わせをしたいが自宅の回線は不安定で使いにくい」「静かな場所で会議がしたい」といったケースで活用できます。

また、以下のようなシーンでも役立ちます。

• 商談

• プロジェクト会議

• 会社の研修

• セミナー開催

• 採用面接

個室ブースがあるコワーキングスペースを使えば、後ろから覗かれる心配がなくセキュリティ面からも安全です。単発利用なら、料金は「数百円程度／時間」で済むため、出費も大きくなりません。

ただし、会議室の利用には事前予約が必要なことも多いです。追加料金が発生する場合もあるので、事前にしっかり確認しましょう。

仕事に必要な環境が揃っている

コワーキングスペースには、仕事で必要な以下のような環境が揃っています。

・高速Wi-Fi

・電源

・プリンター

・サブモニター

・会議用ブース

・変換コネクタ

・文房具

・ホワイトボード

場所によってはウォーターサーバーやフリードリンク、お菓子なども充実しています。月額料金（あるいは単発料金）を支払うだけで、充実した設備を利用し効率的に仕事ができるのは、コワーキングスペースの魅力と言えるでしょう。

場所によりますが、住所の法人登記や郵便物の受取り・電話の転送といった秘書代行サービスを提供しているところもあります。そのようなスペースであれば、単に作業する場所としてだけでなく、ビジネスの拠点としても活用することが可能です。

コワーキングスペースの主なサービス内容

コワーキングスペースの中には、利用者のビジネスを助ける多面的なサービスを提供しているところがあります。たとえば、以下のようなサービスです。

スペースによって上記サービスを提供していないところ、利用が有料のところがあるので、事前に確認してください。

コワーキングスペースの利用前に確認すべきポイント

コワーキングスペースを快適かつ安全に利用するためには、音対策や席の確保、セキュリティ対策などが必要です。以下の4点について、利用前にしっかり確かめておきましょう。

• 営業時間

• 会員制での利用

• ドロップインでの利用

• セキュリティ対策

営業時間は、24時間のところもあれば17時で終わりのところもあります。事前に営業時間を調べずに行くと、夜に集中して作業するつもりで夕方に出向いたら作業後すぐに閉まってしまったといったことになりかねません。

コワーキングスペースの利用プランには、主に会員制と単発利用（ドロップイン）があります。ドロップインでは席が取れなかったり、共有空間しか使えず周りが気になったりするケースもあります。会員と単発でどのようなサービスが利用できるのか、調べておきましょう。

ここでは、特に確かめておきたい上記4点について、詳しく解説します。

営業時間

コワーキングスペースにもよりますが、営業時間は「開始は8〜10時頃：終了は17〜22時頃」が一般的です。「24時間利用できる」「平日と休日で営業時間が違う」というコワーキングスペースもあります。都市部であれば、24時間営業や夜遅くまで利用できる施設も増えるでしょう。場所によっては「17時」などやや早めに終わることもあるため、ご注意ください。

会員制での利用

「会員制」の場合、会員登録をおこない月額料金を支払うことで利用できます。基本的に、頻繁に利用する方は月額料金を支払ったほうがお得です。

契約プランには以下のような種類があります。

・1日中利用できる

・平日（あるいは休日）のみ利用できる

・平日夜のみ利用できる

・1日◯時間まで利用できる

・サテライトオフィスとして複数人で契約できる

・個室を利用できる

自分の使い方に合わせて契約プランを選ぶことがおすすめです。

なお、利用するサービスによっては、月額料金以外にオプション料金が発生することもあります。たとえば、以下のようなケースです。

• 会議室の利用

• 法人登記・秘書代行サービス

• ロッカーの使用

• イベント参加費

オプション料金がいくらするかも調べておくと、利用時に慌てずすみます。

ドロップインでの利用

コワーキングスペースにおけるドロップインとは、一時的な利用を指します。料金は「1時間あたり500円」のように、時間単位で決まっていることが一般的です。また、「1日2500円」のように、両機を払えば一日使い放題のプランを用意しているところもあります。

ドロップインは、以下のように一時的に利用したい人、必要になったときだけ不定期で利用したい人に向いています。

・自宅のWi-Fiが不安定なので会議のときだけ使いたい

・出先で緊急の作業が発生したためすぐWi-Fiを使いたい

・いつもカフェで仕事しているが集中できないのでコワーキングスペースを試したい

・個室のある安全な場所でオンラインミーティングをしたい

ただし「毎月そこそこの回数利用している」という場合、ドロップインの料金形態によっては割高になるため注意しましょう。

ドロップインの詳細やメリット・デメリットなどは、以下の記事でも解説しています。

関連記事：コワーキングスペースの用語『ドロップイン』とはどんな意味？

ワークスペースをお探しなら快活CLUBがおすすめ

コワーキングスペースは作業に集中できる環境が整っているため、毎日仕事をしっかり進めたい方にピッタリです。交流会に参加できたり登記時に住所を利用できたりなど、単なる「仕事場」を超えて利用者のビジネスを加速させてくれる点も魅力です。

快適な作業環境を求めている方は、快活CLUBのワークスペースもご活用ください。鍵付完全個室で安全に作業できる上、高速Wi-Fiも利用できます。飲み放題カフェやダーツなどもあるため、仕事のリフレッシュもしやすいでしょう。

気になった方は、まずは最寄りの店舗を探してみてください。

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※店舗によってサービスが異なる場合があります。

コワーキングスペースに関するよくある質問

コワーキングスペースとはどういう意味ですか？

「Co（共同の）」「working（働く）」「Space（空間・場所）を組み合わせた造語で、「共同で働く場所」という意味です。ただし、さまざまな立場の人が同じ場所で仕事をすることで「共創する」という意味が込められています。

共創とは、立場や専門が異なる人同士が協力して新しい価値やビジネスを生み出すことです。

コワーキングスペースを使う人はどのような人ですか？

フリーランスや起業家、リモートワーク中の会社員など多様な層が利用します。フリーランスは仕事の場として、起業家は打ち合わせや人脈形成の場として、リモートワーカーは家よりも業務に集中できる場として活用することが一般的です。

まとめ

コワーキングスペースとは、共有空間で複数人と一緒に作業する施設のことです。同じ空間で一緒に働くというだけでなく、利用者同士で共創するとの概念が含まれています。Wi-Fiや電源、サブモニターなど仕事で必要な道具はひととおり利用でき、ます。施設によっては秘書代行サービスの利用や法人登記も可能です。異業種交流会などを実施している施設もあり、で新たなビジネスチャンスにつながるを生み出せる点も魅力です。

料金形態には月額料金を払う「会員制」と、単発利用の「ドロップイン」の2つがあります。毎日外で集中したい方は「会員制」、会議のときだけ使いたい方は「ドロップイン」というように、自分の仕事スタイルに合わせて使い分けることが大切です。

興味のある方は、まずはお試しとして、ドロップインで数時間から一日利用してみてはいかがでしょうか。コワーキングスペースの魅力に気づけるでしょう。