リモート会議をする場所のおすすめは？それぞれのメリットデメリットも

リモート会議を快適に進めるためには、場所選びが重要です。オフィスや貸し会議室、自宅など、それぞれの場所にはメリットとデメリットがあります。安定したインターネット環境やプライバシーの確保、費用のバランスなど、自分の目的に合った環境を整えることが必要です。

この記事では、リモート会議におすすめの場所と、それぞれの特徴をくわしく解説します。また、目的に合った場所選びのポイントや注意点、あると役立つツールもご紹介するのでぜひ最後までご覧ください。

リモート会議をするのにおすすめの場所10選

リモート会議におすすめの場所とメリット・デメリットをくわしく解説します。それぞれの場所のコストとメリット・デメリットをまとめた以下の表も参考にしてください。

オフィス

リモート会議を行う場所として、オフィスは適しています。社内なら、通信環境や設備の面で安心して利用できます。オフィスであれば、高速で安定したインターネット環境が整っています。通信が途切れる場合もほとんどなく、リモート会議もスムーズにやり取りできるでしょう。

また、会議に必要なカメラやプロジェクターといった機材がそろっている場合も多いため、準備の手間が省ける点も魅力です。このような環境は、設備面や作業効率を重視する人に向いています。

一方、デメリットは、会議室や静かなスペースの数が限られている点です。利用するために事前の予約が必要になったり、場合によって空きがなかったりする可能性もあります。また、オープンスペースでリモート会議を行う場合、周りの雑音が気になる点もデメリットといえます。

貸し会議室・レンタルスペース

貸し会議室やレンタルスペースは、リモート会議に向いている場所です。Wifiや電源、デスク、椅子など必要な設備がそろっています。設備や環境が整った場所で、リモート会議をスムーズに進めたい人におすすめです。

貸し会議室やレンタルスペースでリモート会議を行うメリットは、スペースの広さや利用時間に応じて、場所を選べる点です。1人での利用はもちろん、複数人で同じ場所に集まって打ち合わせする場合にも適しています。料金は1時間あたり600円程度が相場ですが、立地や設備内容によって異なるケースもあります。

一方、デメリットは、設備や備品を追加して使用する場合に別途料金がかかる点です。利用する際は、事前に料金体系をしっかり把握することが必要です。また、人気のある場所は予約の取りづらい可能性があります。その場合は、スケジュール調整が必要になるでしょう。

コワーキングスペース

コワーキングスペースは、仕事に必要な設備が整っているだけでなく、落ち着いた環境でリモート会議ができる場所です。Wifiはもちろん、ドリンクバー、コピー機、デスクなどが完備されており、快適に作業できます。

また、さまざまな業種の人が集まる空間のため、そこから人脈が広がり、新しい交流が生まれるチャンスもあります。利用する際は、1日単位で使えるドロップインや、月額制で長期的に利用できる月会員プランから選択可能です。頻繁にリモート会議がある人や個人事業主の人には、おすすめの場所といえます。

一方、デメリットは、利用料金が立地や設備内容によって異なる点です。また、開放的な空間では周囲の音が気になったり、のぞき見や盗聴されたりするリスクも伴います。

コワーキングスペースは充実した設備や出会いのある点が魅力ですが、環境や料金プランをよく確認することが大切です。

ネットカフェ

手軽に利用できるネットカフェもリモート会議に適した場所のひとつです。Wifiや電源が完備され、鍵付きの個室や防音ブースを選べば、プライバシーを守りながら会議に集中できます。また、店舗によってはWebカメラやマイクを貸し出しており、手ぶらでの利用も可能です。

利用料金も比較的安く、1時間あたり数百円から利用できるため、コストパフォーマンスを重視する人におすすめです。ドリンクバーや長時間滞在する方に向けたプランも用意されています。

一方で、周囲の雑音が気になる点がデメリットです。個室ではない席を選んだ場合、ほかの利用者の声や雑音が会議の妨げになる可能性があります。また、利用する店舗によって設備や環境が異なるため、事前の確認が必要です。

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テレワークをするなら、快活CLUBの個室が最適です。全席にWifiと電源が完備され、仕事ができる環境が整っています。個室なので、周りを気にせずに会議にも集中できます。さらに、ドリンクバーや軽食も利用でき、長時間の滞在する場合も快適です。集中したい作業や突然リモート会議が決まったときは、ぜひ快活CLUBをご利用ください。

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自宅

自宅は、リモート会議がしやすい環境を自分でカスタマイズできる点がおすすめです。Wifiやモニターなど、必要な設備を揃えれば、仕事に集中できる環境を作れます。外に出かける必要がないため、移動の手間を省きたい人や出社が難しい状況の人に適しています。

また、プライベートな空間である家でリモート会議を行うと、他人の目を気にせず落ち着いて話し合いができるのもメリットです。声や滞在時間も気にせずに会議に集中できます。一方、デメリットとして、インターネット環境やパソコン、Webカメラ、マイクなど必要な機材を揃えるのに費用がかかる点が挙げられます。

さらに、家族の生活音が会議に影響する場合があるため、集中できるスペースを確保することも大切です。背景にプライベートなものが映り込む場合は、背景画像も忘れずに設定しなければいけません。

喫茶店・カフェ

気軽に利用できるカフェは、リモート会議の場所としておすすめの選択肢です。適度な雑音が会議への集中力を高めてくれる可能性があり、短時間の作業や簡単なリモート会議をしたい場合に向いています。最近は、Wifiやコンセントが備わった店舗も多く、飲食代だけで作業スペースを確保できる点も魅力です。

また、自宅やオフィスから離れて気分を変えたい人にもおすすめです。その一方で、カフェは長時間の会議や電話が必要な作業には適していません。周囲に迷惑をかける可能性があるためです。

さらに、フリーWifiの利用やほかの客に画面をのぞかれる可能性があるため、セキュリティ面にも注意が必要です。

カラオケ

個室で声を出せる環境が整っているカラオケは、リモート会議をする場所に向いています。大きな声で話し合いをしても音を遮断できるため、周囲を気にせず会議に集中しやすいのが特徴です。またカラオケでは、個室によるプライバシーの確保もメリットのひとつです。

セキュリティ面でも安心感があり、会議内容を聞かれる心配はほとんどありません。また、フリータイムを活用すれば、ドリンク代込みで比較的安価で長時間利用できるため、コストを抑えたい人にもおすすめです。リモートワーカー向けプランを提供する店舗も増えており、利用者の利便性が向上しています。

遮音性が高い一方、周囲の利用客の声が聞こえる可能性もあります。そのため、完全に静かな場所を求める人には不向きです。また、カラオケ店のWifi回線は、セキュリティ面で弱い場合があるため、会社の重要な会議で利用する際には注意が必要です。

カラオケは、短時間で手軽に使える場所を探している人や、周りを気にせずに声を出してリモート会議をしたい人に適しています。ただし、ネット環境や他の利用客の声が会議の妨げになる可能性もあります。

駅にあるテレワークブース

駅のテレワークブースは、移動中や空いた時間でリモート会議を行える便利な場所です。短時間で集中して作業できる環境が整っています。多くの駅や商業施設に設置されており、探しやすく利用しやすい点が魅力です。地域にも寄りますが、一般的に15分300円前後から利用可能で、短時間のリモート会議や作業に適しています。

遮音性の高い個室で周囲を気にせず会話できるうえ、パソコンやインターネット回線などの設備も完備されています。事前に予約ができるため、スケジュールに合わせて利用しやすい点もポイントです。移動の合間に効率よく時間を使いたい人にも向いています。

一方で、スペースが狭いため、長時間の利用や快適さを求める作業には不向きです。また、設備は整っていますが、個室の中での飲食が禁止されている場所もあるため、のどが渇いたときはテレワークブースの外で飲み物を飲まなければいけません。

ホテル

ホテルは、静かで落ち着ける場所や長時間のリモート会議があるときに便利な場所です。個室で周囲を気にせず会議に集中できる、プライベートな空間を求めている方に向いています。最近では、リモートワーク増加に伴って、日帰りで利用できるデイユースプランを提供するホテルも増えています。

大浴場やドリンクサービスなどリフレッシュできる設備が整っているため、長時間のリモート会議が終わったあと、疲れた体を癒せる点も魅力です。一方で、宿泊プランは1泊6,000円前後はかかる場合が多く、利用料金が高めなのがデメリットです。

また、ホテルは仕事を目的とした施設ではないため、椅子やデスクが必ずしも作業に適していない場合があります。さらにベッドがあるため、休憩が長くなりがちな点にも注意が必要です。

ホテルは、集中したい人や特別感を味わいながら仕事をしたい人におすすめですが、利用前に設備や料金の確認が必要です。

ウィークリーマンション・マンスリーマンション

ウィークリーマンションやマンスリーマンションは、リモート会議に集中できるだけでなく、宿泊が可能な点も魅力です。中期的な滞在に向いており、リモートワークにも適しています。

また、基本的に敷金や礼金、仲介手数料が不要のため、初期費用を抑えられる点も魅力です。物件によってキッチンやインターネット環境が整っており、自分のライフスタイルに合わせて選べます。地方への出張や、短期間で集中して作業したい人にも向いています。

ただし、退去時に清掃費用がかかる場合があるほか、最低契約期間内に解約すると違約金が発生する可能性があります。また、ホテルと比べて施設の充実度は低く、温泉やドリンクサービスといった設備も限られており、気分転換しづらい点もデメリットです。

中期的に快適な作業場所を確保したい人にはぴったりですが、あらかじめ費用や契約条件をしっかり確認しましょう。

車

車は、声が漏れにくくプライベート空間を確保できるため、リモート会議を行う場所におすすめです。自分だけの静かな空間で作業に集中したい人に向いています。

メリットとして、完全な個室で周囲の音を遮断できる点が挙げられます。生活音や家族から離れて作業に集中できるほか、会議後にドライブでリフレッシュも可能です。また、車内での作業に便利なポータブル充電器などの専用グッズが増えており、自分に合った環境を作りやすい点も魅力です。

ただし、リモート会議に必要な設備を自分で準備する必要がある点はデメリットといえます。また、エアコンを長時間使用するとバッテリーが上がる可能性があるため、夏場や冬場は温度調整が難しくなります。さらに、長時間の利用に向いた椅子や机がないため、効率的に作業できない点を考慮しなければいけません。

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快活CLUBでは、テレワークにぴったりのプランが充実しています。短時間から長時間の作業まで、ニーズに合わせて選べる料金体系が魅力です。鍵付きの完全個室でプライバシーを確保しつつ、Wifiや電源を無料で利用できます。さらに、フリードリンクがついているので、テレワークの合間のリフレッシュも可能です。快活CLUBは、コスパ重視で集中できる環境を求める方におすすめです。

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目的別でみるリモート会議のおすすめ場所

リモート会議のおすすめ場所を、目的別に紹介します。

安定した高速インターネット回線を利用したい

安定したインターネット環境を求めるなら、自宅、オフィス、コワーキングスペースがおすすめです。リモート会議では接続が不安定だと音声や映像が途切れ、会議に支障をきたします。

自分でリモート会議に合った環境に整えやすい自宅や、業務用の高速回線が整っているオフィスは、信頼性の高い点がメリットです。コワーキングスペースはWifiや電源が完備され、静かな場所で作業できます。

個室を利用したい

個室でのリモート会議なら、貸し会議室やレンタルスペース、カラオケボックスがおすすめです。リモート会議は、話し合いの内容を他人に聞かれず、周囲の音も気にならない環境が適しています。

貸し会議室やレンタルスペースなら、短時間で利用でき、遮音性の高さも魅力です。手軽に利用できる個室のカラオケボックスも、周りを気にして声のボリュームを下げる必要がありません。

費用を抑えたい

費用を抑えてリモート会議をするなら、自宅、ドロップイン利用のコワーキングスペース、企業が提供するサテライトオフィスが便利です。自宅は、設備が整っていれば追加費用はかかりません。

コワーキングスペースのドロップインは、必要な時間だけ利用できるのが特徴です。サテライトオフィスは、企業が提供している場合、利用料がかからないケースもあります。

リモート会議をするときの注意点

リモート会議する際、以下の点に注意が必要です。

• 会社のリモートワークのルールに従う

• 利用する施設に迷惑がかからないようにする

• のぞき見防止フィルムを使用する

• フリーWifiの使用は避ける

• 周りに人がいるときは機密情報の漏洩に注意する

• 予算に注意する

それぞれの注意する理由と対策方法を解説していきます。

会社のリモートワークのルールに従う

リモート会議は、会社が定めた規則を守ることが重要です。情報漏えいを防ぐため、機密情報の管理方法や保存方法を厳密に守る必要があります。

たとえば、機密情報を自宅に持ち出す際は上司の許可を得ること、個人所有のパソコンを業務で使用する場合はウイルス対策ソフトの導入が求められます。ルールを守ることで、情報管理のリスクを減らし、安全に業務を進められるでしょう。

利用する施設に迷惑がかからないようにする

リモート会議をするなら、施設のルールに従って利用することが大切です。声のボリュームを抑え、周りの利用者に迷惑をかけないように配慮しましょう。周りを気にして会議に集中できない場合、防音の個室や貸し会議室の利用が適しています。利用する施設や周囲への影響を最小限に抑えながら、リモート会議を行うことが大切です。

のぞき見防止フィルムを使用する

リモート会議中に画面が見られるのを防ぐため、のぞき見を防ぐ対策が必要です。のぞき見防止フィルムを使用して、情報漏えいやプライバシーを守りましょう。

特に、ほかの人からのぞかれやすい半個室やフリースペースを利用する際は注意が必要です。のぞき見防止フィルムを使用し、安全性を高めましょう。

フリーWifiの使用は避ける

フリーWifiiは、暗号化が不十分な可能性があります。セキュリティ対策がしっかりしていないと、不正アクセスによって操作中の画面が第三者に監視されるリスクもあります。機密情報が外部にもれ、パスワードが盗まれるケースも少なくありません。

カフェやカラオケなどのフリーWifiは便利です。しかし、安全性を確保するためには、自宅やオフィスなど信頼できるネットワークの利用を心がけましょう。外出先では、VPNを使って通信を暗号化したり、ポケットWifiを持参したりする対策が必要です。

周りに人がいるときは機密情報の漏洩に注意する

リモート会議では、周囲の人に会話の内容が聞かれると、機密情報が漏れるリスクがあります。人が少ない静かな席を選び、会話が聞こえにくい環境を整えましょう。席を離れる際は、パソコンや貴重品を必ず持ち歩くことも大切です。

パソコンの保護ケースを使えば、移動する際も安全かつ簡単に持ち運びできます。公共の場所でリモート会議する場合、こうした対策を徹底することで情報漏えいを防ぎ、安心して会議に集中できるはずです。

予算に注意する

リモート会議を頻繁に行うと、場所の利用料金が負担になる場合があります。予算を抑えたい場合、自宅やオフィスなど施設の利用料がかからない場所を選びましょう。

もし貸し会議室やコワーキングスペースを利用する際は、定額プランや一日利用プランを選ぶと経済的です。また、企業と提携したサテライトオフィスや専用スペースを使えば、経済的負担を軽減しつつ、リモート会議に適した集中しやすい環境で作業できます。

リモート会議をするうえで便利なツール

リモート会議をスムーズに進める際、以下のツールが役立ちます。

• スピーカーフォン

• マイク

• のぞき見防止フィルム

• バーチャル背景

• ヘッドセット

それぞれの特徴や利用するメリットを解説していきます。

スピーカーフォン

スピーカーフォンは、複数人が参加するリモート会議で役立つツールです。マイクとスピーカーが一体化しており、発言が明確に聞こえ、全員に声が均等に届きます。会議室で複数人が1台のデバイスを共有する場面や、重要な話し合いで便利です。

エコーキャンセリングやノイズリダクション機能を備えたモデルを選ぶと、発言が途切れずクリアな音声を維持できるため、内容を正確に共有でき、リモート会議もスムーズに進行できます。

マイク

パソコンに内蔵されたマイクより外部マイクの方が音声がはっきり伝わります。プレゼンテーションや録音が必要な会議では、相手に明確な声を届けるために効果的です。

USB接続のコンデンサーマイクは音質が優れ、ノイズを軽減する機能を備えたものも多く、リモート会議に向いています。さらに、マイクスタンドやポップフィルターを使えば、雑音を抑えながら、安定した音声を提供できます。

のぞき見防止フィルム

のぞき見防止フィルムは、周囲から画面を見られるリスクを減らし、プライバシーや機密情報を守るために有効です。カフェや公共スペースのような、人が多い場所でのリモート会議に適しています。

正面からは画面が見える一方、横からは見えづらくなっており、のぞかれても画面を見られる心配がほとんどありません。貼り付けるタイプや取り外し可能なタイプから、自分の好みに合わせて選択可能です。情報漏えいを防ぎ、安全な環境で作業を進めるための必須アイテムといえるでしょう。

バーチャル背景

バーチャル背景は、生活感や周囲の物が会議にそぐわない場所で利用するのに役立ちます。オフィス風の背景や会社のロゴを含むデザインを表示すれば、ビジネスにふさわしい印象を与えられます。

リモート会議によく利用されるZoomやMicrosoft Teamsは、バーチャル背景の設定も比較的容易です。高解像度の画像を使用すると自然な仕上がりになり、企業のロゴやブランドカラーを取り入れることで、プロフェッショナルな雰囲気も演出できます。

ヘッドセット

ヘッドセットは、リモート会議における音声の質を高めるために欠かせないアイテムです。 周囲の雑音を抑え、相手にクリアな声を届けられます。自宅やカフェなど周囲の音が気になる場所で特に役立ちます。

ノイズキャンセリング機能付きモデルは、外部の音を遮断し会話に集中できるのが特徴です。ワイヤレスのタイプなら移動しながらでも利用できます。長時間の装着でも耳や頭に負担がかからないデザインを選ぶと、疲れを感じにくくなり、会議にも集中できます。

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さらに、プリントアウトやコピーも可能のため、オフィスに戻ってコピーする必要もありません。必要な設備がそろった快活CLUBなら、ストレスなくテレワークできるでしょう！

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まとめ

リモート会議に適した場所は、自宅やオフィス、ネットカフェ、コワーキングスペースまでさまざまです。それぞれにメリットとデメリットがあり、利用目的や予算に応じて選ぶことが重要です。たとえば、自宅は費用がかからずプライバシーを確保できますが、生活音への対策が必要です。

一方、コワーキングスペースは設備が充実しているものの、利用料金がかかります。より快適で効率的な環境を求めるなら、快活CLUBがおすすめです。高速Wifiや個室、ドリンクバーなど、必要な設備が整った空間でリモート会議を進めるために、ぜひ快活CLUBをご利用ください。